Informativa Privacy per i Clienti e Destinatari delle Spedizioni

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (di seguito, “Regolamento”), Poletto Marche srl. (di seguito “Poletto Marche” o “Società”) e, eventualmente, il

Corrispondente a cui Lei o il mittente si è rivolto ai fini della spedizione, in qualità di autonomi Titolari del trattamento, La informano che i Suoi dati personali formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza cui è ispirata l’attività della nostra Società.

1. Titolari del trattamento

Poletto Marche, con sede in Via della Maggiola 33, 62010 – Montecosaro (MC), numero di telefono 0733.865651

e indirizzo email polettomarche@polettomarche.com ed, eventualmente, il Corrispondente a cui Lei o il mittente si è rivolto ai fini della spedizione, ed i cui riferimenti sono presenti sulla documentazione da Lei sottoscritta o comunque da Lei reperibili presso il mittente (di seguito, anche, Titolari).

2. Dati personali oggetto del trattamento e fonte dei dati

I dati personali oggetto di trattamento ricomprendono

• i Suoi dati identificativi (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, carta di

identità in caso di fermo ritiro presso una sede Poletto Marche ecc.)

• i Suoi dati di contatto (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, indirizzo e-mail, indirizzo di

residenza/domicilio/consegna, numero di telefono)

• i Suoi dati contabili (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, ragione sociale, p.iva, codice

fiscale, dati bancari in caso di spedizione in contrassegno o con porto assegnato)

• il Suo Tratto Grafico e la Posizione Geografica durante la fase di attestazione di avvenuta consegna

• i Suoi dati di accesso (indirizzo IP) ed attività svolte presenti nell’Area Riservata del sito

www.polettomarche.com raccolte in log conservati dalla piattaforma.

Tali dati saranno raccolti come direttamente da Lei forniti (nel caso in cui Lei sia, allo stesso tempo, il mittente ed il destinatario della spedizione) ovvero come fornitici dal mittente, nel caso in cui Lei sia il destinatario di una spedizione richiesta alla Società da un terzo.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi dati personali verranno raccolti e trattati ai fini dell’esecuzione del servizio di spedizione della merce.

In particolare, il trattamento di tali dati sarà effettuato per le finalità di seguito indicate:

a) adempimenti precontrattuali e contrattuali derivanti dal servizio di spedizione della merce (e.g.

adempimenti di natura amministrativa, fiscale, contabile, gestione tesoreria, conferma del luogo di

consegna, ecc.) a seguito di spedizione di merce da Lei effettuato, o nella quale risulta coinvolto;

b) per far valere e/o difendere i diritti e/o i legittimi interessi dei Titolari e/o di terzi, ad esempio ai fini

della gestione di eventuali reclami inerenti al predetto servizio di spedizione, contenziosi o

precontenziosi;

c) semplificazione della gestione dei documenti cartacei, snellimento (nel rispetto delle regole di

trasparenza e correttezza) delle operazioni di perfezionamento del servizio di spedizione,

diminuzione del numero delle stampe con riduzione del consumo di carta, aumento di efficienza e

tempistica nella certificazione dell’avvenuta consegna al mittente

d) messa a disposizione di informazioni riferite alla spedizione / amministrative attraverso l’accesso

riservato al portale www.polettomarche.com previo consenso espresso manifestato durante la

prima registrazione al portale.

e) adempimento degli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, nonché dalle altre normative

nazionali o comunitarie applicabili, ovvero in ottemperanza alle disposizioni impartite da Autorità a

ciò legittimate dalla legge, inclusi gli ordini impartiti da organi statali nell’ambito di richieste ufficiali

a fronte di obblighi di legge.

f) dare seguito a Sue richieste recapitate alla scrivente attraverso telefonate, compilazione form

presente sul sito www.polettomarche.com , contatti attraverso Social network, invio email, ecc.

g) attività di telemarketing, riservata a tipicamente ad imprese (persone giuridiche) con l’acquisizione

di indirizzi telefonici attraverso l’accesso a pubblici registri.

La base giuridica del trattamento di cui alla lettera a) è la conclusione e la relativa esecuzione del servizio di spedizione della merce (contratto).

La base giuridica del trattamento di cui alla lettera b) e c) è il perseguimento di un interesse legittimo dei

Titolari, consistente per esempio nella gestione di eventuali reclami e/o nell’accertamento, nell’esercizio e nella difesa di diritti e/o legittimi interessi propri e/o di terzi, anche in caso di contenziosi o precontenziosi.

La base giuridica del trattamento di cui alla lettera d) è il consenso espresso manifestato durante la fase di registrazione al portale per l’area riservata. La scrivente conserva nei propri sistemi i dati personali acquisiti in forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per la quali gli stessi sono trattati e comunque fino a quando l’interessato non dichiari di revocare il consenso prestato. Inoltre la scrivente conserva i log di navigazione in tale area al fine di prevenire attività illecite (attacchi cyber, ecc.) identificando nel legittimo interesse la base giuridica.

La base giuridica del trattamento di cui alla lettera e) è l’adempimento di specifiche disposizioni e obblighi di legge.

La base giuridica del trattamento di cui alla lettera f) è il legittimo interesse della scrivente a seguito di una

Sua azione proattiva.

La base giuridica del trattamento di cui alla lettera g) è il legittimo interesse della scrivente.

Di conseguenza, il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità sopra precisate è necessario. Il conferimento dei suoi dati è facoltativo, ma la mancata o parziale comunicazione degli stessi renderebbe impossibile l’esecuzione del servizio di spedizione ed il corretto adempimento delle finalità e degli obblighi di legge ad esso relativi.

4. Categorie di destinatari dei dati personali e soggetti che possono venirne a conoscenza

Nei limiti pertinenti alle finalità indicate, i Suoi dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

• società terze incaricate alla spedizione della merce e/o all’effettuazione di possibili operazioni

connesse alla spedizione stessa;

• persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e

consulenza o forniscano servizi ai Titolari, con particolare ma non esclusivo riferimento alle

questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;

• società controllanti, controllate e/o collegate ai sensi dell’art. 2359 c.c., nonché alle competenti

autorità, enti pubblici e/o privati per eventuali adempimenti di legge.

• società di servizi che gestiscono per conto della Società le attività di gestione e conservazione delle

attestazioni di avvenuta consegna.

I soggetti sopra indicati, tutti situati nel territorio dell’Unione Europea, tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento o di responsabili del trattamento, in tal caso nominati conformemente a quanto richiesto dal Regolamento.

Inoltre, i Suoi dati personali saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori dei Titolari, debitamente autorizzati al trattamento.

5. Conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione e gestione del servizio di spedizione della merce, dopodiché verranno conservati in esecuzione di obblighi di legge e disposizioni vigenti, per finalità di tipo amministrativo e/o per far valere e/o difendere i diritti e/o legittimi interessi dei

Titolari o di terzi, anche in caso di reclami, contenziosi o precontenziosi.

La informiamo, in ogni caso, che ai sensi degli artt. 5.1-b e 89.1 del Regolamento, i Suoi dati personali potranno essere conservati per periodi di tempo più lunghi rispetto a quanto previsto nel presente paragrafo, per soli fini statistici, adottando ove necessario misure tecniche e organizzative adeguate a tutela dei Suoi diritti e delle Sue libertà (e.g. pseudo-anonimizzazione).

6. Diritti dell’interessato

Lei potrà esercitare, nei casi espressamente previsti dalla legge, i diritti di cui agli articoli 15 e ss. del

Regolamento. In particolare, Lei ha il diritto di:

• ottenere la conferma che sia in corso il trattamento dei Suoi dati personali e, in tal caso, di chiedere

al Titolare l’accesso alle informazioni relative al trattamento medesimo (es. finalità, categorie di

dati trattati, destinatari o categorie di destinatari dei dati, il periodo di conservazione, etc.);

• chiedere la rettifica dei dati inesatti o incompleti;

• chiedere al Titolare la cancellazione dei dati (es. se i dati personali non sono più necessari rispetto

alle finalità per le quali sono stati raccolti, ecc.);

• chiedere la limitazione del trattamento (es. in caso di contestazione da parte Sua sull’esattezza dei

dati; se il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali; se i dati sono

necessari per l’esercizio o la difesa in giudizio di un Suo diritto, anche qualora il Titolare non ne

abbia più bisogno; in caso di esercizio del diritto di opposizione, per il tempo necessario alla verifica

della sussistenza dei motivi legittimi);

• ricevere in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (es. pdf) i dati personali

che La riguardano e di trasmetterli ad altro titolare, o di ottenere la trasmissione diretta da un

titolare all’altro, se tecnicamente fattibile (c.d. “portabilità dei dati”).

Lei ha, inoltre, il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano e, qualora ritenga che il trattamento dei dati forniti violi il Regolamento, di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del predetto Regolamento.

Per l’esercizio dei diritti sopra citati, Lei potrà rivolgersi a Poletto Marche, scrivendo all’indirizzo e-mail

polettomarche@polettomarche.com .

Le ricordiamo da ultimo che in qualità di interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato nell’attività di trattamento di accesso all’area riservata, ferma restando la liceità del trattamento eseguito prima della revoca

Montecosaro: 10/07/2019

Il Titolare del Trattamento

Poletto Marche srl